El teletrabajo llegó ante la actual emergencia por coronavirus, declarado como pandemia por la Organización Mundial de la Salud (OMS) el 11 de marzo de 2020. Algunos países han implementado medidas como la cuarentena y el distanciamiento social para evitar el contagio.
Frente a esta nueva realidad, las empresas han adoptado el teletrabajo como una forma segura para cumplir las actividades laborales. Por ello es fundamental adecuar un espacio del hogar para llevarlo a cabo de manera cómoda y efectiva.
El teletrabajo es mucho más que gozar de conexión a Internet y un ordenador. El objetivo es construir una estancia silenciosa que permita la concentración, especialmente si el hogar es compartido con niños. El espacio debe ser ordenado, útil y tranquilo para que contribuya a mantener el enfoque y la comunicación activa con los compañeros de trabajo, además de evitar distracciones y aumentar la productividad.
Lo ideal es disponer de una habitación del hogar que no esté en uso, o adaptar el cuarto de huéspedes durante la contingencia.
Primeros pasos para iniciar el trabajo remoto
Uno de los aspectos más importantes es la iluminación y una ventilación adecuada, además de entrada de luz natural, es contar con una protección de ventanas que permitan su regulación.
El control lumínico permite utilizar dispositivos móviles para conferencias, reuniones o trabajar en línea sin reflejos molestos del exterior en las pantallas, ya que esto entorpece el trabajo. Una buena opción son las persianas roller, que regulan la luminosidad, y las cortinas blackout, las cuales tienen la ventaja de aislar totalmente la entrada de luz. Además, ayudan a conservar el calor y aislar el frío exterior, una excelente alternativa para el ahorro energético durante el teletrabajo.
Equipo básico para teletrabajar
Mesa o escritorio
Es preferible que la mesa o escritorio sea grande y con la altura necesaria para adaptarse a una postura cómoda, además de contar con espacio para apoyar los brazos. Esto previene la mala postura, una de las causantes de dolor y cansancio corporal en los trabajos de oficina.
De la misma manera, la mesa debe ser suficientemente amplia para disponer del computador de forma cómoda, así como utilizar cuadernos de notas u otros objetos necesarios para llevar a cabo la jornada laboral o personalizar el espacio.
Silla cómoda y funcional
De preferencia giratoria, debe incluir altura ajustable y soporte lumbral, pues la silla es el lugar donde se pasa la mayor parte del tiempo. Es importante evitar aquellas demasiado rígidas o que carezcan de espaldar. La tela debe transpirar y poseer textura para evitar deslizamientos.
Estantes y archivadores
Al llevar el trabajo a casa, no se debe presidir del material impreso, ya sean libros, carpetas o documentos. Por ello es imprescindible incluir espacios de almacenamiento adecuados para tenerlos a la mano. Pueden utilizarse las cajoneras del escritorio o adquirir una archivadora para mantener el orden.
Diseño y personalidad
A la hora de preparar un espacio para el teletrabajo, no hay que dejar de lado el diseño y el estilo. Es preferible seleccionar colores neutros en paredes, cortinas y persianas para evitar distracciones, y no sobrecargar la habitación con objetos decorativos. Pequeñas plantas y cuadros sencillos levantarán el ánimo del espacio.
Adaptar una estancia para el teletrabajo no debe significar un gran reto. Una buena iluminación, implementos y accesorios necesarios combinados con un toque de estilo, pueden transformar una habitación olvidada del hogar en la oficina soñada durante la cuarentena.
